Última actualización: 16 de agosto de 2026.
Responsable del tratamiento
- Responsable: Asociación Segosymphony.
- Domicilio: Avda. Marqués de Lozoya, 8, 5.º I, 40004 Segovia.
- Correo electrónico y canal para ejercer derechos: asociacionsegosymphony@gmail.com.
- Teléfono: 673 293 080.
- Representante legal: Fran Fernández.
Datos, finalidades y bases jurídicas
Tratamos únicamente los datos necesarios para cada finalidad:
- Contacto: nombre, correo electrónico, teléfono opcional, asunto y mensaje, para responder consultas. La base jurídica es el consentimiento y, cuando proceda, la aplicación de medidas solicitadas antes de una relación con la asociación.
- Patrocinio y colaboración: datos de contacto, entidad, sector, modalidad de interés y mensaje, para gestionar la propuesta y facilitar la información solicitada. La base jurídica es el consentimiento y las medidas precontractuales solicitadas.
- Actividades y audiciones: identificación y contacto, fecha de nacimiento, instrumento, estudios, motivación, enlace de vídeo, documentación adjunta y, en caso de menores de edad, identificación, contacto y autorización de la persona representante. Se tratan para gestionar la inscripción, evaluar la candidatura, comunicarse con las personas interesadas y resolver el proceso. La base jurídica es el consentimiento, la gestión de la solicitud y, para menores cuando corresponda, la intervención de su representante.
- Newsletter: nombre opcional y correo electrónico, para enviar comunicaciones cuando el servicio esté habilitado y se complete la doble confirmación. La base jurídica es el consentimiento, que puede retirarse en cualquier momento.
- Seguridad y funcionamiento: dirección IP, datos técnicos, registros de seguridad y resultado de controles antiabuso, para prevenir fraude, proteger formularios y mantener el servicio. La base jurídica es el interés legítimo en garantizar la seguridad de la web y, cuando corresponda, el cumplimiento de obligaciones legales.
No se toman decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o similares sobre las personas usuarias.
Plazos de conservación
- Las consultas, propuestas de colaboración y solicitudes sin convocatoria asociada se conservan, con carácter general, durante 180 días desde su recepción, salvo que deban mantenerse durante más tiempo para atender la relación o una obligación legal.
- Las candidaturas se conservan durante el plazo indicado en cada convocatoria. En la convocatoria de audiciones 2026/27, el plazo configurado es de 365 días desde su cierre.
- Los adjuntos se eliminan junto con la solicitud correspondiente.
- Los datos de newsletter se conservan hasta que se retire el consentimiento o se produzca la baja.
- Los registros de seguridad se conservan durante el tiempo imprescindible para investigar incidencias y cumplir las obligaciones aplicables.
Transcurrido el plazo correspondiente, los datos se eliminan o permanecen bloqueados únicamente cuando sea necesario para atender responsabilidades legales.
Destinatarios y proveedores
No vendemos datos personales. Pueden acceder a ellos proveedores que prestan servicios de alojamiento, mantenimiento, correo y seguridad bajo las obligaciones contractuales correspondientes. Cloudflare Turnstile interviene en la protección antiabuso de los formularios. Cuando la newsletter esté habilitada, Brevo gestionará el proceso de doble confirmación y los envíos. También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal.
Algunos proveedores pueden tratar información desde fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos se utilizarán decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías admitidas por la normativa.
Seguridad
Las solicitudes se almacenan cifradas. Los adjuntos privados se guardan fuera del directorio público, con acceso restringido. La web aplica controles de permisos, auditoría, limitación de solicitudes, honeypot y Turnstile. Ningún sistema es completamente infalible, pero las medidas se revisan de acuerdo con el riesgo.
Menores de edad
Las convocatorias pueden admitir candidaturas desde los 14 años. En las solicitudes de menores de 18 años se exige la identificación y autorización de su representante. La publicación posterior de nombres, perfiles, imágenes o grabaciones requiere una autorización específica e independiente de la inscripción.
Derechos
Puedes solicitar gratuitamente el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de tus datos, así como retirar el consentimiento sin afectar al tratamiento anterior. Envía tu solicitud a asociacionsegosymphony@gmail.com e indica el derecho que deseas ejercer. Podremos solicitar información adicional si es necesaria para comprobar tu identidad.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Cambios en esta política
Esta política se actualizará cuando cambien los tratamientos, proveedores o requisitos aplicables. La fecha de la versión vigente figura al comienzo de la página.